人生如果是一次旅途,我们需要知道方向和目标,否则会有迷惘、虚幻和失落的情感伴我们一生。目标管理对个人是如此,对一个企业也是如此。何况,企业是由一组人构成的一个有机体,主要目标是盈利。
在企业管理方面,我们为了解决/控制一个系统的问题,如生产管理、质量管理、采购管理等,通常是采用“体系”的方法:先定一个方向和原则,再定总目标、分目标、职能目标,再策划实现这些目标的活动、安排、方法、程序、措施和要求等,再考虑如何监督,如何改进。也就是说,如果没有目标管理,那这些“体系”就会成为空“心”的架子,不可能良好地发挥效率。现在很多企业抱怨因认证而建立的质量管理体系是个空架子,就是这个道理。它没有“心”,如果说它有,也是个假的或者是功能不全的。
目标的核心作用,是为了使整个企业的员工理解核心层(领导)的工作方向,并促使他们朝这个方向去努力。如果一个领导没有向下属提供清晰的方向,那至少是严重的失职行为。如果是没有建立目标,那就是没有落实到位。而这些情况,在很多企业司空见惯!内部会议的第一首要任务就是:讨论和确定方向和目标。
如果没有目标管理,可能会出现以下诸多镜像:
(1)员工上班时,不知如何识别工作事件的优先次序、轻重缓急,很忙,但仍被领导批评!
(2)领导一个指令,员工就放下手头的工作全力以赴,最后因“工作忙”和“来不及”,遗漏重要的工作!
(3)员工都很听话,但领导还是抱怨企业的执行力不行!
(4)员工有时会觉得无事可干、发呆!
(5)大多数员工认为:没人抱怨,我就算干得不错!
(6)新员工参加完入职培训后刚开始充满激情,没过多久就泄了气。因为他发现,他没有方向、总是不能令周围的人满意,也不知道如何令人满意!
(7)做一件事,员工很难把握要做到什么“程度”领导才会满意!
(8)员工都认为自己的工作很重要,自己也很努力,应该得到更多的肯定和奖励!无论奖赏了哪一部分人,另一部分人总是不服!
(9)员工提出辞职,理由是自己非常努力,但没有被企业认可!而主动辞职的这些员工,经常是领导最赏识的。
(10)会上争论不休,有些人认为提高质量的稳定性是当务之急,而另一些人认为提高产能才是关键,最后也没争论出结果!
(11)开年会时发现,上一年度的工作计划,原来还有这些内容!有些根本就没有展开!
(12)在写年度总结时,除了列举些事件,不知还有啥可写!
(13)在评价下属的工作表现时,领导的脑子里是空的!只有些“能干”、“勤快”、“服从指挥”等虚幻的定性评语。特别是在定年终奖的时候。
(14)…
参照教课书的说法,目标管理至少有以下好处:
1)改进公司的经营,激发组织的活力;
2)充分发挥员工潜能;
3)树立团队意识;
4)加强危机意识;
5)增进彼此感情;
6)消除本位意识;
7)凸显问题所在;
8)提升组织效率;
9)掌握重点工作;
10)提高职业培训效果,促进人才的发展。
杭州北航在劝导、辅导企业客户建立目标管理系统的时候,经常提醒客户应同时考虑改革会议制度、流程管理、员工评价、绩效考核、薪酬制度等其它系统。因为,目标管理只是整个企业管理中的一个基础,或者说是一个有机的构件。需要与其它系统协同运作,才可能发挥应有的作用。
重要的提醒还有:
(1)目标、指标必须实施动态的管理才可能有活力;
(2)目标、指标必须是被员工从内心得到认可和尊重的;
(3)“责任”是目标管理的灵魂;
(4)目标确定职责,职责确定权力;
(5)公正、公平、民主和透明是目标管理的文化基础;
(6)目标管理的最终目标是:促进营销、降低成本。
企业管理优化,从目标管理开始!【作者:杭州北航 沈正国】