权限是设定和分解目标的另一个重要成分,有了权限,才能进行委派。在确定目标的过程中,不管前几部分处理得如何完善和彻底,如果下级管理人员没有被授予完成其职责的权限,就不可能进行工作的委派。有效委派权限,具有以下特征:
(1)必须有从上级到下级的权利转移。
(2)下级的权限必须十分具体,使其不致担心超越权限,或因权限过低而不敢大胆采取行动。
(3)应该先授予权限,而不是为了授予而授予,这样,管理人员可以更有效地制定今后的行动方针。
(4)权限应用书面形式进行规定,以利于上、下级和管理人员在履行职责时对自己的权限有切实的了解。
(5)一般来说,权限应授予公司里尽可能低的一级管理人员。决策和行动所需的信息也从这一级管理人员开始收集或取得。
(6)授予的权限必须向所有相关人员公开。
(7)最重要的一点是,权限必须与职责的广度和深度相一致,必须与管理人员的目标和行动计划相一致。