如果参与了会议筹备的全过程,那么你要运用你所获得的信息来制订议程表。优先考虑的是会议的目的,其次是与会者。
议程表应该包括哪些内容?一般的议程表应该包括以下几方面的内容:
一、明确的会议目的。
二、会议意欲实现的目标或产生的结果。
三、给哪个小组开会或者与会者都有谁。
四、开会的日期、时间和地点。
五、会议将持续多长时间。
六、会议是由谁组织召开的。
七、每个与会者在这个会议中分别承担什么任务。
八、会议所要讨论的每一个议题(每一个议题都要具体指定负责人,而且要规定讨论的时间)。
九、筹备阶段所需的背景材料。
【专题】 如何有效地组织管理评审/年度会议