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如何有效地组织管理评审/年度会议
如何有效地组织管理评审/年度会议
        不管我们的企业处于哪种状态,一年一度的年度工作会议是惯例。特别是春节是中国人习惯的“结算点”。许多企业的年度工作会议通常是全员参与的,即使不是全员参与,也至少会让那些相关的骨干成员参与。也就是说,企业会为此投入较大的管理成本。如何提高会议的效率正是此次培训的重点。年度工作会议总结过去一年的功过得失、展望未来一年的工作计划和方向。
管理者代表职业培训 更多>>
《如何有效地组织管理评审/年度会议》培训
年度工作会议会务安排和与会须知
以解决问题为目的的会议管理步骤
GB/T19001-2008质量体系要求—管理者代表
管理者代表的地位、职责和作用
最高管理者在ISO9001质量体系的任务和作用
如何审核最高管理者层的管理职责?
杭州北航提供的管理咨询服务流程
基于ISO9001的企业管理改进项目建议书
杭州北航2010年年度计划一览表(部分)
目标管理与ISO9001体系的关系
企业是否每年必须做内审和管评?
企业内审可能面临的困难及其对策
杭州北航企业管理服务有限公司业务简介
       1、管理标准宣贯、人员培训
       2、三体系、3C、QS等认证辅导
       3、职责分工、目标管理、员工评价和绩效考核等人力资源管理咨询
       4、企业内审、顾客投诉处理、企业改进能力等辅导
       5、公司制度、文件优化整理
       6、企业标准化、内部订单流程等生产/技术类辅导
管理评审/年度会议培训的主题和目的
       1、学会“管理评审”的实际操作方法;
       2、利用ISO9000标准中“管理评审”的工具,有效地组织企业年度工作会议;
       3、提升企业客户自我评价能力和经营计划能力。
年度会议的重要性
       企业的高层通常会非常重视年度工作会议。原因有:
       1)不管我们的企业处于哪种状态,一年一度的年度工作会议是惯例。
       2)许多企业的年度工作会议通常是全员参与的。
       3)年度工作会议总结过去一年的功过得失、展望未来一年的工作计划和方向。
年度会议计划编写 年度会议会务进度控制 企业自我评价指南
年度会议前正式通知 ISO9001关于“管理评审”的要求 管理评审能力培训课程
年度会议议题磋商和准备 ISO9004关于“管理评审”的建议 如何将内审和管理评审活动与年度工作会议..
年度会议策划
年度会议预通知要点
      1、主题;2、时间;3、地点;4、参加人员;5、与会要求。          详细>>>
会议目的和期望结果
       例:1、年度工作总结和评价;2、下一阶段工作计划;3、奖励激励和鼓舞士气(优秀员工、娱乐安排等);4、管理评审,确定需保持的优势,确定重大改进方向;5、形势分析(企业环境、行业动态、产品趋势等);6、宣贯和教育员工(经营思路、改革理念、危机意识等);7、提供全员参与和献言献计的渠道(征集建议、讨论和表决等);8、基调(如营造春节气氛等);9、保密要求。
时间和地点安排
       年度会议的时间安排:1、惯例;2、结算周期;3、企业经营和产品特点;4、会议的目的和期望;5、领导的意图;6、管理评审的周期要求。 年度会议的地点:1、公司会议室;2、商务会所;3、风景区或休闲娱乐场所。年度会议地点确定需考虑:1、会议的目的和期望;2、会议的环境要求;3、预算经费;4、领导的意图。
会务组织方案
       1、分管领导;2、会务主管;3、会务人员及分工;4、会场布置;5、主持人;6、会议资料;7、接待和签到;8、会场服务;9、音响投影调试;10、记录人员;11、住宿餐饮交通安排等。12、应变措施和计划。         详细>>>
选择年度会议主要讨论议题通常需要考虑
       1、议题应该来自于汇总材料,包括高层领导的工作报告;2、议题需要各部门配合完成或需要最高层作出决断;3、议题紧迫性(风险);4、议题的经济性(资源投入和可预见的回报);5、议题的可行性分析;6、公司经营战略、规划和计划;7、领导的意图;8、会议时间限制。         详细>>>
年度会议的流程策划
年度会议的流程策划
职能部门的会前准备(参考)
      营销部门的汇报准备:1)营销业绩统计分析(含目标实现、稳定的顾客关系、市场占有等);2)市场(含目标顾客群/行业/竞争对手/新产品等)动态和调查结果(必要时细分市场);3)营销管理体系(含方针、目标指标、考核、 客户关系管理方案、广告方案、行为规范、服务标准、资源等)有效性评价及调整的建议;4)顾客投诉/业务损失统计分析;5)顾客满意及顾客意见处理机制的状态分析;6)营销过程风险控制(含人员流失)的策略和结果;7)公司对订单反应能力和产品(含服务)竞争力分析;8)营销对技术、生产、采购、资源等部门的协作要求和对公司的期望;9)下一阶段的工作方向和目标指标草案。
      技术部门的汇报准备:1)技术工作业绩统计分析(含目标实现、新品研发、标准化、技术人才培养等);2)产品技术动态(含外来技术文件变更);3)重大研发/技改项目进度和结果的有效性评价;4)公司技术文件现状分析;5)公司技术团队组成及技术能力(含技术人才)现状分析;6)公司各部门对技术规范的执行情况汇报;7)技术内训和对外交流活动的有效性评价;8)技术对营销、生产、采购、资源等部门的协作要求和对公司的期望;9)下一阶段的工作方向和目标指标草案。
      采购部门的汇报准备:1)采购过程业绩统计分析(含目标实现、合格供方、物资控制等);2)原辅材料(价格、品质、技术信息等)和供应商动态;3)采购事故/业务损失统计分析;4)采购风险控制(含紧急事件处理)的策略和结果;5)采购流程的规范性和有效性评价及调整的建议;6)采购对重要产品品质和外包过程的控制能力分析;7)对重大合格供方/外包方的评价和调整建议;8)采购对营销、技术、生产、资源等部门的协作要求和对公司的期望;9)下一阶段的工作方向和目标指标草案。             详细>>>
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