年度会议预通知要点
1、主题;2、时间;3、地点;4、参加人员;5、与会要求。
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会议目的和期望结果
例:1、年度工作总结和评价;2、下一阶段工作计划;3、奖励激励和鼓舞士气(优秀员工、娱乐安排等);4、管理评审,确定需保持的优势,确定重大改进方向;5、形势分析(企业环境、行业动态、产品趋势等);6、宣贯和教育员工(经营思路、改革理念、危机意识等);7、提供全员参与和献言献计的渠道(征集建议、讨论和表决等);8、基调(如营造春节气氛等);9、保密要求。
时间和地点安排
年度会议的时间安排:1、惯例;2、结算周期;3、企业经营和产品特点;4、会议的目的和期望;5、领导的意图;6、管理评审的周期要求。
年度会议的地点:1、公司会议室;2、商务会所;3、风景区或休闲娱乐场所。年度会议地点确定需考虑:1、会议的目的和期望;2、会议的环境要求;3、预算经费;4、领导的意图。
会务组织方案
1、分管领导;2、会务主管;3、会务人员及分工;4、会场布置;5、主持人;6、会议资料;7、接待和签到;8、会场服务;9、音响投影调试;10、记录人员;11、住宿餐饮交通安排等。12、应变措施和计划。
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选择年度会议主要讨论议题通常需要考虑
1、议题应该来自于汇总材料,包括高层领导的工作报告;2、议题需要各部门配合完成或需要最高层作出决断;3、议题紧迫性(风险);4、议题的经济性(资源投入和可预见的回报);5、议题的可行性分析;6、公司经营战略、规划和计划;7、领导的意图;8、会议时间限制。
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