为了有效地制订经营计划,企业管理者首先要考虑创造一个什么样的体制,再由创造出的体制到决定具体什么样的工作日程。通常情况下,都是以经营者为中心成立一个由数人组成的经营计划委员会或经营计划编写小组。但是,制订中、长期计划并要检查该计划的进展状况时,大多设推动经营计划工作室。这样,为了有效地制订经营计划,由经营计划委员会具体地决定工作日程。这项工作有以下几个方面:
① 为制订经营计划作准备
② 分析企业自身和分析企业环境
③ 按先制订中、长期计划,后制订短期计划的顺序制订计划在① 项中,组成编写小组并组织小组成员研修学习。小组成员必须掌握有关制订经营计划的专业技能和综合知识,同时小组成员之间的交流也十分必要。准备期为1 个月即可。在② 项中,有选择项目、分析项目、收集各种材料和进行分析这几个步骤。其中,环境分析和企业分析都要花费大量的时间,但它们是制订计划的前提条件,所以不能半途而废,至少需要3 个月的时间。在③ 项中,从设定企业目标开始要用3 一4 个月制订长期计划。不过,中小企业可以先编写中期计划。短期计划是根据中期计划设定出的年度目标、方针编写的年度预算,制订时间要3 个月左右。总而言之,如果只是短期计划,3 个月足矣!
经营计划制定好了,那么下一步程序就是要如何实施了。可以说,一个计划的实施要比制定更为重要,更有难度。实施计划时,希望中、长期计划采用规划小组的方式,而中小企业则可以采用以企业负责人为核心的方式,之所以这样说,是因为它能充分发挥并提高经营者的领导才能。短期计划基本上由部门本身实施,但实际上往往需要各方面的支持和协作。而且一旦计划制定下来,就要迅速地采取推进措施,否则日常业务会陷入杂乱无章的局面。