企业之所以制定经营计划,这样企业能够进行合理的经营活动,一个企业只有通过事先决定出未来的企业活动计划,才能有效地推动企业活动而产生效益。企业经营最大的特点是追求合理性,因此要合理地制订经营计划,并通过反馈结果使经营活动实现计划一实行一管理的周期循环。经营计划,其内容是根据企业的实际情况而编写的,因为他们制订的计划,根据不同的目的,日期和内容也随之发生变化。也就是说,在制订经营计划时,必须首先要明确所做事业的目的,然后再设定最终与获取利益挂钩的目标,最后确认朝着这个目标努力去做的行动要求。因此一个好的经营计划,它必须具有以下目的:
第一,经营计划是指导企业应该朝哪个方向发展的东西,首先它应起着经营指南的作用,即有必要适当地调整对未来的决策以及对经营资源的调配。
第二,在实现计划中的某一目标时,也存在着使经营能力提高的目的,即顺其自然或漫无计划的经营活动不可能实现经营目标,必须事先决定进行怎样的经营活动才能实现目标的计划,这一过程正是为了提高经营能力。
第三,通过让每一位员工参与制汀经营计划,能够达到使他们具有经营意识的目的。由于经营计划关系到公司的定位问题以及为实现该计划应采用的各种对策,因此会大大地增强员工参与经营的意识。
第四,可以按照经营计划衡量每一种行为,即每一个部门、每一个人都能够通过经营计划检测自身的行为。
第五,经营计划担负着管理经营周期的任务。为了使经营周期顺利地进行下去,最初阶段必须认真地做好经营计划。总之,经营计划是检验经营活动是否按其行动的一个尺度,而且当出现差错时也可以成为纠正问题的评定标准。
而在编制过程中经营计划要呈书面形式,但是编写经营计划报告不是根本的目的,重要的是要明确怎样具体地预定企业将来想要做的事业,以及为实现该事业要做的各种工作;或者说,不要拘泥于经营计划报告的措辞或体裁,而要重视是否能真正触及经营本质的内容。