麦格雷戈的Y理论认为,只要人们能够在正确理解现有状况,就会自觉地获悉工作的动机,从而管制自己,专心地投入工作,并取得显著的成果。因此,经营者、管理者的职责就应该是不断地挖掘人们本身所具有的自我实现的欲望,让员工从工作中获得生存的价值,从而发挥潜在的能力,进而考虑通过满足人们各自的自我实现的需求,使其与组织目标产生联系。这就是说,目标管理是基于Y理论的管理。像这样,如果激发组织中多数人的欲望,充分发挥他们自己都想不到的潜在能力,并据此提高他们自身的能力,那么结果就能使组织的目标得以实现,取得好的成果。这就是根据目标进行管理的要点。
“根据目标进行管理”还要求把过去那种分散的个人努力与组织目标有机地结合起来,使其更具有整体性,从而取得好的成果。因为在以往的组织中,多数情况下,员工努力的方式各不相同。若使各个工作目标之间具有很强的相关性,那么一定能够产生良好的效果,取得好成果。