班组长的合理角色是一个协调与管理者,工作是接受任务,然后计划并组织部门同事协作完成。因此,班组长的职责就是按轻重缓急来计划、实施每项组织任务,并整合人力、时间、费用与工作内容等。
简言之,协调的意义不仅包括目标与观点的共识,还包括问题意识与职务意识的鼓舞及士气的提升。
1、应有的态度与作为
(1)信任别人,不怀疑他人的诚意与心智。
(2) 关心并珍惜彼此的关系,对观念上的差异愿意沟通。
(3)接纳外来影响,并愿意改变自己。
(4)运用倾听来了解他人。
(5)运用倾诉而被人了解。
(6)从双方共同点开始沟通,再慢慢解决分歧。
2、与同事沟通的基本原则
(1)以解决问题为前提。
(2)不要有先入为主的观念。
(3)互相尊重。
(4)不要有门户之见。
(5)有双赢的概念。
3、用沟通代替命令
(1)提升下属积极接受命令的意愿。
(2)让下属事前参与
(3)让下属明白事情的重要性
(4)让下属提出疑问
(5)用反问的方式
(6)确认下属的了解程度
(7)共同探讨状况、提出对策
(8)让下属感到被信任。