1、明确任务要求。在授权之前,班组长应该知道授什么权,们授权给谁,授予他哪些权利。因此要选定最合适的人选,然后考虑他是否有时间并且接受全力,是否有信息及能力出色的完成任务。找到合适的人选之后,有责任为他提供清楚的信息、告诉他你将授予他哪些权利,期望达到何种效果,完成任务的时间期限,绩效标准等。
2、规定下属的权限范围。任何授权都是有限的授权,再给下属授权的同时,应该明确规定所受权利能在什么条件下行使,以使他明确无误的认清自己处理的权限范围,以免生出不必要的麻烦。
3、允许下属参与授权。完成一项任务需要多大的权力,应该负责的人最清楚。再给下属授权时,如果允许下属授权,也就是让他参与决定授予他多大的权力。目标的完成度达到什么样的标准,将十分有利于增强他的工作的积极性和工作的满意度,这样的话他将会以十分负责人的态度去完成该项工作。
4、公开授权。企业领导在授权的过程中,要公开化。应该让所有受到授权影响的其他人,都知道给谁授予了什么权利以及这个权利的大小。
5、建立反馈机制。目的是监督下属完成的任务状况,如果有严重的问题就可能被及时发现。可以保证如期的完成任务,并达到所期望的标准。 例如,你可以与下属确定完成任务的期限,然后与下属约定时间向你汇报工作完成情况,以及工作中出现重大问题的时间。这样,再配以定期检查,就能保证权力不被滥用,组织的规章制度能得到遵循,正常的运营过程能得以保证。