1、生产及运送工作指令。生产及运送工作指令是看板最基本的机能。公司总部的生产管理部根据市场预测及订货而制定的生产指令只下达到总装配线,各道前工序的生产都根据看板来进行。
2、防止过量生产和过量运送。看板必须按照既定的运用规则来使用,其中的规则之一是:没有看板不能生产,也不能运送。根据这一规则,各工序如果没有看板,就即不进行生产,也不进行运送;看板数量减少,则生产量也相应减少。
3、进行目视管理的工具。看板的另一条运用规则是看板必须附在实物上存放、前工序按早看板取下的顺序进行生产。根据这一规则,,作业现场的管理人员对生产的优先顺序能够一目了然,很容易管理。只要通过看板所表示的信息,就可知道后工序的作业进展情况,本工序的生产能力利用情况,库存情况以及人员的配置情况等。
4、改善的工具。看板的改善功能主要通过减少看板的数量来实现。看板数量的减少意味着工序间在制品库存量的减少。如果在制品存量较高,即使设备出现故障、不良产品数目增加,也不会影响到后工序的生产,所以容易掩盖问题。