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分包 管理制度

来源:北航企业服务网 作者:admin 发布时间:18-07-11 查看次数:

 

分包管理制度
 
1.目的            
  为了使工程分包活动符合相关规定,确保分包工程满足合同各项要求和相关验收规范的规定,特制定本制度。
2.适用范围
  本制度规定了与分包有关的职责、流程和要求。
  本制度适用于公司承包工程的分包活动的全过程管理。
3.职责
3.1总经理批准分包方及施工项目的分包。
3.2工程部负责分包的具体管理,包括负责分包方的选择评价,负责对分包方合同执行情况进行检查,协调分包方与项目经理的关系,确保合同全面履约。
3.3综合办对分包方施工使用的建筑材料、构配件和设备进行监督检查,对公司负责统一采购的主要建筑材料、构配件和设备实施采购管理。
3.4工程部负责对分包方进行合同交底,对分包方施工工程质量进行检查、评定、验收等,代表公司协调处理分包工程涉及的与业主、监督单位、设计单位、工程质量监督检查站和地方安全监管部门的相关工作。
4.管理过程和要求
4.1项目分包的策划
4.1.1分包的种类有:
 1)工程分包(包括:分部工程、分项工程、专业发包)。
 2)劳务分包。
4.1.2工程部根据公司的能力和现有项目情况,策划分包情况,划分分包工程、确定分包方式,明确分包要求。
4.2分包方的选择与评价
4.2.1分包方的选择与评价方式              
    在承包合同签订后,由工程部提出专业分包方案及分包方案的选择和评价方式,一般景石的安装,在原有合作方进行议标,直接将专业工程分包给原有合作方等方式。工程部商定分包形式后报总经理批准。
  当采取招标方式时,由工程部编制招标文件的招标方案,经总经理批准后实施。
4.2.2分包方评价内容有:
 1)经营许可和资质证明,包括营业范围、资质范围、安全生产许可范围;
 2)专业能力,包括专业范围和专业能力;
 3)人员结构和素质,包括管理人员(经营、技术、管理人员占整个人员比例和技术人员占管理人员的比例情况,具备资格的项目经理);
 4)机具装备,现有和可能投入本项目的施工机具情况;
 5)技术、质量、安全、施工管理和保证能力,包括技术水平、质量检验手段、质量保证能力;
 6)工程业绩和信誉。已完工程和在市场的信誉及相关部门的评价。
  对以上几方面通过对相关资料评审、对过去历史业绩评价。并填写“合格分包方评价表”,经过评价确定为合格分包方的建立合格分包方档案,并记入“合格分包方名录”。最终确定的分包方名单报总经理批准。
4.3分包合同签订
工程部根据确定的分包方案和批准的分包名单,与分包方签订分包合同。明确分包工程内容及工程量、工期、施工工艺、质量要求及其他要求,明确双方的责任、权力和义务,并对分包合同进行归档管理。
4.4分包施工的现场管理
4.4.1工程部是工程分包方的主要组织和直接管理者。在施工的全过程中对分包方的合同履约、工程质量、工程进度、安全、生产、文明施工、工程费使用、现场施工物资材料、工程保修等工作进行全面的、全过程的控制管理。
4.4.2分包方必须认真完成合同规定的全部内容,工程部对分包方履行合同的情况进行全面考核。
4.4.3工程质量管理:分包方在施工过程中必须按工程部确定的质量方针、质量目标、优良品率、不合格品控制率以及质量管理体系等要求严格施工。工程部对分包方有关人员进行质量意识教育,分包方管理人员与分包方施工人员需要时要接受公司的培训。
4.4.4工程工期管理:分包方要认真按工程部下达的年、季、月、周、日施工计划组织施工,保证工程进度按计划完成。工程部对分包方完成工期计划的情况进行检查、落实、调整,以确保总工期的完成。
4.4.5安全生产管理:分包方要严格按国家、地方、上级主管单位、工程部制定的法律、法规、规定及方案组织施工,保证施工中安全生产。项目经理对分包方在施工过程中资料、台账的建立健全、整改情况、执行规章制度情况、违章情况、持证上岗情况、安全活动情况要有专(兼)职安全管理人员进行监督检查,以达到保证安全生产的目的。
4.4.6文明施工管理:分包方在施工过程中要严格执行工程部制定的文明施工计划,对自己负责的范围和区域要达到计划标准,工程部要经常监督、检查分包方文明施工执行情况。
4.4.7成本控制管理:分包方在工程施工阶段要加强自身管理,并与工程部积极合作,严格使预算制造成本处于受控状态,以保证收益率的提高。工程部对分包方在施工过程中成本费用的发生、使用进行监督管理,防止合同外费用发生,以确保公司利润的实现。
4.4.8物资管理:分包方在施工中对所进场的物资、材料要进行质量验证、规格品种检验、数量验收以及满足合同要求。对现场的物资、材料标识要严格按工程部的要求进行。工程部对分包方的现场物资、材料的管理工作定期或不定期检查,对大宗物资、材料要设专人监督检查或抽样检查,以保证工程质量不受影响。
4.5分包工程验收
  工程部按建设主管部门的规定和公司《施工质量检查制度》的规定,组织协调对分包工程进行相关验收和评定,并做好相关记录。
4.6分包工程的监督检查
  工程部按《施工质量检查制度》和《质量管理自查与评价制度》对工程部有关分包工程的现场管理进行监督检查,并做好相关记录。
5.支持性文件
5.1《建筑材料、检配件和设备管理制度》
5.2《施上机具管理制度》
5.3《施工质量检查制度》
5.4《质量管理自查与评价制度》
6.记录
6.1合格分包方评价表
6.2合格分包方名录
6.3分包合同台账
6.4分包工程验收相关记录
6.5分包管理相关的检查记录
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