浙江★★★公司2010年度工作会议会务安排和与会须知
各与会人员：
经批准，公司2010年度工作会议定于2011年1月29日在★★★山庄第一会议室举行。参加的人员名单见附件。
要求所有与会人员会前认真阅览与会资料，对资料内容有意见或建议的，请及时与公司办公室沟通。各相关责任人员，必须按会议进度积极参与议题的讨论和表决。
现将会务安排通知如下：
1）会务分工：
| 会务内容 | 责任部门 | 备注 |
| 会务总策划 | 办公室/程★★ | 手机号：★★ |
| 会议资料准备、分发、签到 | 办公室/程★★ | |
| 会议记录和录音 | 办公室/李★★ | 蒋★★为后备人员 |
| 会议主持 | 李★★副总 | |
| 会场布置 | 行政部/汤★★ 办公室/程★★ |
含音响设备 |
| 会场服务 | 行政部 | 二至三名 |
| 交通安排 | 行政部/蒋★★ | 出发时间地点另行通知，手机：★★ |
| 住宿/就餐安排 | 办公室/程★★ | 副总以下为标准间 |
| 休闲娱乐安排 | 行政部/汤★★ | 注意安全 |
2）会议议程安排：
| 时间进度 | 会议议程 | 责任人员 | 备注 |
| 8：30-8：40 | 董事长致辞 | 董事长许★★ | |
| 8：40-9：00 | 讨论《公司上年度计划、目标达成情况汇报》 | 副总李★★ | 答疑 |
| 9：00-9：20 | 讨论财务部工作汇报 | 蒋★★ |
就各部门提出的观点、 |
| 9：20-9：50 | 讨论营销部工作汇报 | 副总徐★★ | |
| 10：00-10：20 | 讨论生产部工作汇报 | 李★★ | |
| 10：20-10：40 | 讨论采购部工作汇报 | 张★★ | |
| 10：40-11：00 | 讨论技术部工作汇报 | 副总钱★★ | |
| 11：00-11：30 | 自由发言和讨论 | 副总李★★ | |
| 11：30-13：00 | 中餐休息 | ||
| 13：00-13：30 | 《2011年年度经营计划》 | 总经理陈★★ | 答疑 |
| 13：30-13：50 | 讨论2011年经营计划如何展开 | 总经理陈★★ | 注意记录 |
| 13：50-14：30 | 优秀员工事迹报告和表彰 | 汤★★ | 摄相 |
| 14：30-15：00 | 员工代表演讲 | 汤★★ | |
| 15：00-17：00 | 员工文艺表演、抽奖 | 汤★★ | 详见节目单 |
3）其它会务须知：
①会务期间武义气温约？？℃，阴雨天气，请与会人员注意准备好衣物；
②武义会议地点集中报到时间为2011年1月28日下午16：30，请大家掌握好时间；公司有客车统一出发，请关注客车出发时间；
③公司统一安排食宿和行程，有特殊情况请事先向办公室程★★说明；
④29日晚上及30日上午，公司有安排娱乐休闲活动，也可自由活动，请大家注意安全。30日下午13：30由办公室点名后解散。
公司办公室（章）
2011年1月12日
附件一：《与会人员名单》
附件二：《节目单》
【专题】 如何有效地组织管理评审/年度会议
