年度会议策划需考虑的因素:
1)会议的目的和期望的结果
例:年度工作总结和评价;
下一阶段工作计划;
奖励激励和鼓舞士气(优秀员工、娱乐安排等);
管理评审,确定需保持的优势,确定重大改进方向;
形势分析(企业环境、行业动态、产品趋势等);
宣贯和教育员工(经营思路、改革理念、危机意识等);
提供全员参与和献言献计的渠道(征集建议、讨论和表决等);
基调(如营造春节气氛等);
保密要求。
2)年度会议的时间安排
惯例;
结算周期;
企业经营和产品特点;
会议的目的和期望;
领导的意图;
管理评审的周期要求。
3)年度会议的会议地点
公司会议室;
商务会所;
风景区或休闲娱乐场所。
年度会议地点的确定需考虑:1、会议的目的和期望;2、会议的环境要求;3、预算经费;4、领导的意图。
4)会务组织方案
分管领导;
会务主管;
会务人员及分工;
会场布置;
主持人;
会议资料;
接待和签到;
会场服务;
音响投影调试;
记录人员;
住宿餐饮交通安排等。
应变措施和计划。
5)年度会议的流程策划
【专题】 如何有效地组织管理评审/年度会议