ISO 9001:2008标准中，合格供方一般有以下要素：
1.产品质量合格，能达到合同的技术要求。当然在成本的可能下，技术性能越优良越好。也就是在相同成本下，企业的产品要有合格的精度、可靠的技术性能，要比同行做的更好的品质，产品才有竞争力。对特殊要求的过程有时还会对供方有特殊的要求（如工艺和技术人员的要求）。
2.产品要按时交货，按时交货顾客的满意度最高。早交货和晚交货都会造成顾客的不满意。因为早交货，会造成仓储成本上升；晚交货，会造成因缺零件（或配套产品）生产销售链断裂。
3.产品的价格要合理，不能比同行高或高很多，控制性价比十分重要。性价比高的产品自然是最受欢迎的产品。价格和成本，价格和利润又都是密切相关的，靠是什么来提高产品的性价比？靠的是提高质量降低成本，靠的是技术的水平和科学的管理。
4.在考察合格供方一般还要验证必要的企业法律文件（如；营业执照及经营范围，特种行业的许可证及有效性），最起码企业是合法经营的。
5.许多单位在评价合格供方时都有一条是不是有ISO9001：2008质量管理认证证书的企业。因为有了ISO9001：2008质量管理认证证书，说明企业质量管理体系已基本建成，并且持续在运行，企业产品质量应该是稳定的，可靠的。还有一些企业还要求合格供方要有ISO14001：2004环境管理认证证书和OHSAS18001-2007职业安全管理体系认证证书，主要考察供方的法律观念和社会责任感。
6.做合格供方千万不要忘记要有一个合格的服务，也就是产品的售前和售后服务，（有时还有销售过程中的服务）。这包括明确顾客的要求、与顾客的沟通，顾客要求的变动和抱怨的反馈，以及处置。
