有效处理客户投诉不如有效预防客户投诉,物业服务公司可以采取的预防客户投诉产生的措施包括以下5个方面:
1、不断建立和完善各项内部管理和对外服务制度,严格按工作规程和规范开展工作。
2、加强与业主/住户的联系与沟通,及时将与物业服务有关的规定和要求通过各种渠道传达给业主/住户。
3、加强对物业从业人员的培训,通过面授、在线学习等多种方式提高员工的服务意识、服务技能和分析判断能力。
4、加大巡视检查力度,及时发现和解决问题,将事故控制在萌芽状态,这是减少投诉的根本。
5、不断学习和应用行业内先进的服务形式和服务方法,为客户提供优质服务。