分散采购的优势和劣势
分散采购时将采购工作授权给企业各下属单位负责采购的方式。
其优点在与:1、便于满足内部顾客的要求。被授权的各采购单位对其所属的分支机构直接负责,有利于提升采购绩效,也更能体现企业对内部用户的顾客需求导向。分散采购还便与采购部门与相关部门的协调,避免差错的出现。
2.、便于与供应商的沟通。较少的采购环节使物品或服务的需求部门有机会紧跟市场变化,也可以直接地与供应商沟通,便与供应商更好地理解采购需求。
劣势:1、成本较高。同类物品采购数量分散,不利于获得数量上的折扣,也不利于企业获得较好的售后服务。
2、内部协调难度大。拥有采购权利的各部门之间可能缺乏协调,无法统一对待供应商的态度,给企业自身带来不好的社会形象。有采购需求的不同部门需要分别做市场调查,而取得的数据又肯能具备一致性,浪费采购成本。此外,各下属机构可能存在不同的商业采购条件,分散采购不利于取厂补短。