企业在采购中应如何选择?
一、根据企业的采购实践。就企业的实践来看,集中采购和分散采购并不是完全对立的,在大部分情况下仅以一种采购方式不能满足企业需求的。大多数企业是自集中采购和分散采购之间寻找一个平衡,这样既便与企业对下属机构的控制,也便于各种下属机构发挥一定的能动性和灵活性。
二、考虑企业的各种因素。在决定使用集中采购还是分散采购时,除了考虑以上所说的主客观条件外,还可以考虑以下几个因素:
1、采购需求的通用性。企业对采购的物品要求的通用性越高,从集中采购中所得到的好处就越多,这也是企业的原料和包装材料通常是集中购买的主要原因。
2、企业地理位置。当企业的各下属机构距离较远,甚至是分别位于不同的国家和地区时,这可能会极大地阻碍企业的集中采购。
3、供应市场结构。当企业在供应市场面对较为强大的供应商时,很可能促使企业采取集中采购方式,这样能增加企业与供应商谈判时的主动权。
4、所需的专门技术。有效的采购通常需要相应的专业技术,如在高技术半导体和精密芯片的采购中。
5、价格波动。如果企业所采购物品的价格很容易受到政治和经济的影响,价格很容易发生波动,那么企业最好选择集中采购。
6、潜在节约。如果企业所采购的物品对采购数量非常敏感,那么大量的采购就可能给企业带来成本的节约,企业可以在权衡这种节约和大量采购所带来的库存成本之后,确定是否需要集中的大量采购和以多大的批量进行采购。