1、选定要优化的流程架构是什么?需要对每个待优化的流程确定以下问题:
a.流程优化的设置目的是什么?b.现行流程是目前基于何种假设来实施的?c.有哪些子流程?d.哪些阶段活动?e.流程投人了多少资源? f.流程中的IT是如何流动的?g.流程的优劣势是什么?
2、目前流程和客户及上游之间的界面是什么?以何种方式可以改善流程的整体绩效?
3、目前流程和业界最佳的流程相比的差距在哪里?造成差距的原因是什么?我们可以学习的地方在哪里?
4、新流程的目标是什么?
5、如何有效运用新的IT工具来增加新流程效率?
6、如何使IT 在新流程中完整且迅速的流动?
通过以上问题的思考和解答,优化实施者可以基本明确流程优化的范围和工作的方向。