要保障流程审计工作在公司内无阻力的开展,一个由高层与专业人员组成的审计委员会是必须的,其主要承担以下职责:
根据组织的发展需求制定年度审计规划,并形成审计需求任务书;根据审计的内容形成临时审计工作组或者促使审计部门组织,以任务书为高层与执行层的关系合约,界定设计过程中领导层与执行层相互责任与义务;高层也需要对执行团队进行监督,保障审计方案的有效性;基于审计结果,督促流程管理部门与业务部门完成流程的更进一步的优化。
另外,一个承担实际流程审计执行职责的审计部门是必要的,且其必须作为独立的组织结构承担流程审计责任,流程审计的职能部门主要作用是作为独立业务组织与流程管理组织的第三方,监督流程执行、监督流程的管理,审计部门只负责流程问题的发现,不负责流程优化。审计管理组织的有效运作是保障流程例行管理和问题发现,并实现闭环管理的重要保障。