首先通过给每个经营单位、负责人分配销售指标,调整全企业的指标,以此作为明确分配指标的依据。
销售计划主要由经营部门制订,由它们向各个经营单位分配销售指标。这种分配是根据各个单位过去的实际业绩的分析结果而进行的,它要反映出年度计划的预测、努力目标,甚至是经营战略。为了实现给执行短期经营计划的经营部门所下达的目标,各个单位的负责人需要考虑某些对策。比如:确立以产品、市场战略为前提的促销计划,再对经营负责人分配销售指标。对于这种分配方法,每个负责人要按不同产品、不同客户等内容把销售目标计量化,比如用数量或销售金额来设定。
然而,给经营负责人下达任务指标后,为了使他们能够接受这些任务需要给予一定的鼓励。也就是说,当完成指标时,通过对经营负责人的奖励来促进目标的实现。同时,为了让每位经营负责人都同意必须完成的指标,需要有一种分配的依据,因此,当给各个单位下达销售指标时,在明确根据的同时还要对部下进行适当的指导。否则,难以实现各个单位的销售目标。其次,准确地给单位负责人下达任务,也意味着必须准确地做好产品、市场战略以及各个单位的活动计划。最后,综合各个负责人的指标、不同单位的指标以及全企业的指标,做好调整后,制订整体的销售指标。