年度总教育培训计划的制定要按照下列三项要求进行:
(1)以上级部门教育培训计划为依据。由于企业教育培训计划通常是由企业教育培训部门主管人员及工作人员拟出初步方案,经有关专家讨论修改、上级报审批后颁发实施。这种计划以企业发展目标和各部门的工作计划为依据,采用各种方法与技术,在对组织及其成员的知识、技能等方面进行系统分析的基础上,确定是否需要教育培训,以及需要教育培训的目标、重点、内容;再结合可掌握的教育培训资源情况决定教育培训的方式、时间等。它从宏观上明确了企业教育培训发展的需求,体现为企业发展目标服务的宗旨、密切与生产结合的关系、促进有效资源向生产力的转化。好的计划得到具体实施后,可以最大限度地推动企业发展。企业各部门的教育培训计划是以企业教育培训计划为依据,结合本部门实际后指定的。它针对的是部门,以做好部门的教育培训工作来服务于企业的发展目标。这种计划对班组教育培训有比较具体和实际的指导意义。因此,它们都是指定班组教育培训规划的前提,也是指定班组总教育培训计划的重要依据。
(2)以班组的工作计划为依据。因为,班组的工作计划是企业中最为基本的计划,是企业发展计划得以贯彻的基础保障。班组教育培训计划既要为企业发展服务,又不能影响当前的安全生产任务。因此,班组教育培训计划的制定同样不能脱离班组工作计划,必须体现对班组工作的服务、保障和促进作用。
(3)以可掌握的资源为依据。班组教育培训与其他培训一样,都离不开必要的资源。在制定教育培训计划时,一方面必须以可掌握的资源为依据,充分利用本班组人力、技术、设备等资源规划教育培训,以保证班组教育培训的低成本高效率;另一方面,对于教育培训确实需要但本班缺乏的资源,也应实事求是地向上级部门申请帮助,以确保班组教育培训的顺利进行。