由于项目计划在编制时难以事先预料的问题很多,所以在执行项目计划过程中往往会发生这样或那样的偏差,客观上就要求必须加强对项目计划的控制。项目计划的控制就是通过检查项目计划的执行情况,发现实际与计划发生的差异,迅速反馈,采取相应措施,加以修正,保证项目计划的实现。项目计划的控制以项目主管、项目办公室或项目小组为主,并要依靠各有关职能部门及其负责人的参与。在实际工作中,注意抓好以下几点:
(1)建立检查和信息反馈制度。项目主管、项目办公室或项目小组应该不定期或不定期地对各有关职能部门所承担的项目任务的完成情况,进行检查指导。而且各有关职能部门也要定期胡不定期地向项目主管、项目办公室或项目小组汇报相关情况,反馈信息,以便使问题重视,及时得到解决。
(2)建立报告制度。项目主管要经常向企业有关领导汇报项目的进展情况及项目计划执行情况,并随时向有关职能部门介绍或报告整个项目的进展情况,以便于各有关职能部门了解项目全局,从而对自己所承担的项目任务做到按计划要求自觉控制。
(3)抓住控制重点。要抓住重点,推动全局。在实际工作中,具体抓的控制重点,要根据项目性质的不同而有所不同,根据项目进度变化而有所变动。