几乎所有的企业都有提高利润或利润率的计划。然而,很少有企业会将这一目标真正转变为行动,而只有实际行动才能达成目标管理的有效性。
一家公司仅制定出其某一年度的目标,比如投资获利增长10%,那是不够的,必须将这个目标如实地指派到各个部门中,否则将只是纸上谈兵。10%获利率是企业最后应达成的成果,并不是手段,所以对运用的手段必须详细地予以计议。未达到这一目标,销售部门必须负责在一定收益的条件下销售一定数量的产品;生产部门则必须在某一限定的成本下生产若干产品,而其他的部门也应该有同样确定而且是必须予以达成的成果。
同事,每一部门的主管也须明确责任。例如,销售部门的主管,必须在所给予的费用及收益范围内,达到一定数量的销售额;在生产部门中,生产主管以及各个领班,也应有他们特定的责任;企业其他部门的主管,也应该向特定的成果努力。
换言之,为达到10%的获利率,就必须先将公司中的每一部门应该达到的目标分清楚,然后再将这些必须达到的目标加以综合,整个公司就形成了一个完整的目标体系。再对完成各项目标的方法加以确定,整个公司这一阶段的工作就有了具体方案。
上述的阶段可能是一年或几个月,这只是短期计划。如果一家企业仅制定一年的计划,由于这种计划期限短,可能会对企业长期的成长有害,因而多数企业都建立长期的目标与计划。通常期限为5年。然而,不论是长期还是短期计划,目标管理的方式同样应该是适当有效的。