组织流程的执行,往往得不到员工的支持,其原因是员工对流程不够理解,由于以往的组织架构都是职能型,员工接受的工作都是直接上级的指派,由于以往员工的考核也是直接领导,所以习惯服务于领导的这种工作模式。而组织推行全流程后,员工的工作是以满足客户为目标,而不是以往的上级领导,这种改变让员工无所适从,我们先看以下两个案例:
案例一
一家通信组织新产品销售不好,老总要求营销部门分析原因。销售部门提交的反馈报告的结论是:新产品没有什么竞争优势,早期产品的质量问题也大大影响了客户的信心。消息传到了产品开发部,开发人员义愤填膺:我们拼了命把产品开发出来,各项性能指标都达到了预定的要求,一些指标还处于国际领先水平,明明是销售人员无能,还要把责任推到我们头上。项目主管为此连夜向老总写了份报告。老总看到两份截然不同看法的报告,陷入一片困惑。
案例二
一家自动化设备组织的销售人员失常报怨:做公司内部部门的关系比做客户关系还难,商务部、生产部也有他们的苦衷:销售人员动不动就拿客户来压我们,他们签单从来不顾我们内部的资源和时间限制,总是一大堆。急单,甚至经常签一些公司还没有开发出来的产品。
像上面的例子,在组织运作中不胜枚举。究其原因,关键在于传统职能织管理造成部门意识根深蒂固,各部门各自为政,“各人自扫门前雪”,“我的地盘听我的”,谁都别来插手,“我只向我的主管负责,要让我配合你们的工你去找他”,只关注所谓的部门利益,而不顾公司的整体效率和效益。随着市场变化越来越快,竞争越来越激烈,部门意识以及由此形成的“部门墙”、部门壁垒、部门割据成为组织绩效低下的根源,取而代之的应该是全流程意识以及由此形成的流程化运作、团队化运作。
所谓全流程,顾名思义,就是全面的、完整的流程,明确一点,就是端到端(从客户需求来到客户需求去)的流程,即来源于客户需求,最终满足客户需衷的完整的过程。所以,全流程意识首先强调以客户为中心的观念。流程中的每个部门、每个员工要真正做到以客户为中心,需要树立主动、认真倾听客户声音和把握客户翻求的强烈意愿,养成依据明确的客户需求来开展各项工作的习惯,努力为客户交付合格的产品和服务。部门意识往往使我们忽略客户、忽视客户需求,而全流徨意识告诫我们:我们存在的理由和价值就是为客户服务。