我们每个人每天都有86400 秒进账,合理地利用它们,你就可以创造财富、爱情、成功、健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。有一句名言:成功的关键在于预算你的时间和资源。许多成功人士能够成功的重要原因就是好好地利用了工作的三分之一,甚至经常把另外三分之二的时间也利用起来。人生就是利用个人的时间和资源来谋求成功。但是让我们看一下下面这个反面的小例子,看看通过它我们能认识到什么。
有个农夫,天一亮就准备动身去耕田,坐到拖拉机上才发现没油了,于是去买柴油,在去加油站的路上,突然想到还没有喂猪,连忙回去准备喂猪;在取饲料喂猪时,发现粮食受潮了,就动手把粮食搬出来晒一下;刚把粮食搬出来,又发现养的几只鸡无精打采,好像生病了,就放下粮食,去察看鸡的情况,刚把鸡的事情放下,突然想起要去买柴油,于是拿起油桶向加油站走去… … 当他最后想起今天本来要做的事情― 耕田还没有做时,太阳已经下山了,农夫心想:“今天真是忙坏了”。
启示:时间是一种免费的、但数量有限的财富。我们每个人每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么― 每天13 个小时。当我们不能有效地利用它时,它就会不可阻档地流逝了。如何根据你的价值观和目标管理时间是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。而基层管理者面对繁重的工作任务,只有妥善管理时间,才能发展出一种乐观的生活。
时间管理是什么意思?你能管理时间吗?不能,真的不能!你只能管理活动,换句话说,你只能管理你自己。时间永不停止,你实际上是在一定的时间框架内安排一些活动以便帮你取得进步。当你安排活动不合理时,愿望的实现也会受到牵制。为什么呢?因为这会造成生活的紊乱、带来一些问题。你如果生活无规律,就很难不偏离成功的道路。时间管理理论是个人管理理论的一部分,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间。简言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是管理个人,是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。
时间管理不仅对个人有非常重要的意义,它也是企业的财富之源,“时间就是金钱”的观念早已深人人心,而特别是针对在处于基层管理者地位的班组长来说,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进,班组的效益达到最大化。做好时间管理,就要保持焦点,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。班组长在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。