1 、对每一项流程活动,逐一判断它对形成流程最终产出是必不可少的吗?如果是,它可能是增值作业。另外,它对满足客户需要的价值贡献是什么?如果是,它是真正增值的活动。如果不是,转入2 。
2、问:这项作业是业务或流程进展必不可少的吗?如果是,它是业务增值的作业;如果不是,它是非增值作业。
3、对于每项真正增值的活动,用蓝色笔标注;用红色笔标出非增值作业。
4、考察每项作业或活动的成本和周期时间。
5 、考察增值作业或活动的增值情况。如果不能顺利量化,可以近似评估。
6、当明确了哪些是增值的活动,哪些是不增值的活动后,需要着手开展如下工作:
(1)如何优化增值活动?可以在更短的时间内或以更低的成本开展吗?如果增加增值作业,其产出会大于投人吗?
(2)能不能剔除非增值活动?如果不能,能否将它们减到最少?