1、供应商选择需求由采购工程师统一受理,利于对需求进行整合,避免重复招标,也利用量的优势争取更好的采购条件。
2、供应商选择业务由采购工程师统一组织,专家团负责评标决策,保证评标结果的正确性;
3、细化评标人员管理,按物料分类确定评标专业人员,保证评标结果一致性,避免出现目前同一物料供应商第一次招标最高分、第二次招标却是最低分的现象;
4、通过事先确定供应商选择规则及采购授权,简化审批环节,提高工作效率,原招标申请必须经过四级审批,比价采购不论金额高低均要完成从部门到公司领导的审批过程。
5、在此流程结束后与供应商签订采购说明书,主要是明确与供应商主要的合同内容:包括价格、最小采批量、付款条件、付款方式等均进行确定,从而可以简化采购执行过程的重复性操作工作。