流程也与自然界的其他生物一样,是有生命的,可以说流程像孩子一样,也是需要关心和管理的。如果没有人关心,那么它就成了野孩子,结果自然是轰轰烈烈的设计出来,却一个个慢慢的走向死亡。所以,流程必须有负责人,也就是我们所说的流程“Owner”,他要有责任、也要有权利,对流程和结果负责。流程Owner除了要把它创造出来,还需要不断地完善流程,使流程优化,才能使流程更加适合组织的实际情况,发挥更大的价值。
既然流程Owner对流程的执行效果启到如此重要的作用,那么流程Owner具体开展自己的工作,其基本的准则包括以下三点:
第一、流程Owner负责给流程直行线管人员培训,确保执行人员能够理解流程设计的目的,各环节如何执行,以及完成标准;
第二:当流程执行过程中碰到纠纷时,流程Owner需及时协调解决,不能因为某一个环节而影响整个流程的执行结果。
第三:流程Owner需要收集流程执行过程中的数据,统计分析流程执行存在的问题并寻找解决方法。
当然,通过流程Owner可以改变流程的无主混乱的局面,但要防止Owner作为一个利益个体的不良倾向,比如过分最求完美导致的流程的不稳定性,或者过分保守导致的流程不灵活。