班组长在遇到突发事件时,必须在头脑理智冷静的基础上,迅速着手调查清楚引发事件的真正原因,据以做出妥善解决危机的方案。引发突发事件是极其复杂的。它不但有直接、现实的各种原因,也有间接、历史根源。正因为这样,一般突发事件来势汹汹、发展迅速、把握变化趋势难度也相当的大。如果处理得得当,能够很快的妥善解决事件;处理不当,就会造成事件升级、矛盾激化,甚至引发更加严重的损失。而解决危机的方案有:
第一步,事件的全局把握,调查了解要精心快速,以最短的时间查清引发突发事件的缘由和事件的全貌。接下来,对事件中存在的各种现象和原因进行仔细分析核查,通过各种现象的疑惑和员工情绪的波动,来明确事件的性质、趋势以及对以后发展造成的影响。
最后,班组长根据对事件的理解及对事件性质的把握,要马上找出解决整个事件所有问题的办法,立即果断的作出决策,不能犹豫不定,以免贻误时机,要趁热打铁,一鼓作气把问题解决掉。
在处理突发事件时,通常打破常规的程序和方法:
1、要实行现场决策。
2、实施措施应留有余地。
3、让矛盾激化,使员工的情绪转移,让员工做到考虑问题时要冷静;
4、事事为大局着想,决不能因小失大。
在遭遇突发事件时,要求班组长在处理时必须有魄力、有思想,不但要广泛的听取意见和建议,而且要把大家提出的建议集中,争抢时间的主动性,控制事态的扩大,谨慎行事,精密分析每一个细节,不要错过一丝一毫的漏洞。