一般说来,分工明确,职责也会明确。但是实际上两者的对应关系并不这样简单。这是因为分工一般只是对工作范围做了形式上的划分,至于工作的数量、质量、完成时间、效益等要求,分工本身还不能完全体现出来。所以,必须在分工的基础上,通过适当方式对每个人的职责作出明确规定
1、班组长首先自己的职责界限要清楚
应按照与实体成果联系的密切程度和事后责任。例如,在生产第一线的,划分直接责任、间接责任、实时责任应负直接责任和实时责任,而在后方部门和管理部门的,主要负间接责任和事后责任。其次,职责内容要具体,并作出明文规定。只有这样,才利于执行与检查、考核。
2、职责中要包括横向联系的内容
在规定某个岗位工作职责的同时,必须规定同其他单位、要求、只有这样才能提高组织整体的功效
3、班组长要将职责一定要落实到每个人
只有这样,才能做到事事有人负责。没有分工的共同负责,不清、无人负责,其结果必然导致管理上的混乱和效率的低下