团队是全体成员认可的正式组织。而非正式组织的产生有两种原因,一是团队的领导故意行为;二是团队成员在价值观、性格、经历、互补性产生某种一致时。前者是管理者强化自身管理职能的需要,培养亲信,增强管理效力,客观上形成的非正式组织,虽然表面上能够很好进行日常工作,能够提高团队精神,调和人际关系,实施假想的人性化管理,在团队发展过程中,基本上向有利于团队的方向发展,但长期而言,会降低管理的有效性,团队的开拓精神、工作效率低下,优秀团队成员流失。这种非正式组织通常是松散型组织。后者则是紧密型非正式组织,其愿景通常与团队愿景不一致,在团队中常常不止一个这样式非正式组织,随着这种组织的产生,团队的瓦解之日就不会远。这种紧密型非正式组织会偏离团队的价值观,破坏团队文化,阻挠团队的创新精神的和开拓精神。通常松散型组织又会向紧密型组织发展,紧密型组织又会和松散型组织对抗。因此,团队领导者在团队中建立非正式组织是不可取的,是基于一种管理水平低下同时对团队极不信任的结果。
如果团队中出现了紧密型非正式组织班组长怎么办?首先,班组长应考察评估团队非正式组织与团队愿景是否一致,对实现团队目标有何影响。其次,班组长对非正式组织的行为规范施加影响。让管理者融人非正式组织,管理者对非正式组织的骨干成员施以影响,并积极引导非正式组织的活动,让他们融人一些松散型的非正式组织,弱化其对骨干成员的影响力,从而实现对非正式组织的有效管理。