GB/T19001-2008质量管理体系和GB/T24001-2004环境管理体系需进行制度化的阶段性的评审(也就是一年一度的管理评审)。通过管理评审,组织(企业)可以总结一年来取得的成就(完成质量和环境目标状况)与发现和捋清管理中存在的不足,考核组织(企业)各部门完成质量目标和环境目标的结果。
组织(企业)的质量和环境管理是一个组织全员参与的系统工程,组织员工的意见和建议也将在管理评审中得到充分反映和评价。从不断对企业执行制度和程序记录进行分析、在总结和评价中,如发现某处管理有不够适宜、不够充分、不够有效之处,可以进一步评审、评价、完善和进行改进。这就是“问渠那得清如许,唯有活水源头来”。管理评审,就是管理的“源头”,组织(企业)建立、运行的GB/T19001-2008质量管理体系和GB/T24001-2004环境管理体系只有在不断完善、改进和提高,组织在发展中才有可能得到持续的改进,才会充满活力。
为了证实组织(企业)的质量和环境管理体系是否适宜、充分和有效,管理评审文件在GB/T19001-2008质量管理体系和GB/T24001-2004环境管理体系外审中是必须认真审查的。