组织（企业）一旦按照GB/T19001-2008《质量管理体系 要求》和GB/T24001-2004《环境管理体系——要求及使用指南》的标准，建立了质量或者环境管理体系，就必须使管理体系运作起来，并在运作中不断持续保持执行，使得管理体系在实践中得到不断的改进。这是这两个标准最精髓的精神。“运行、保持、改进”是组织（企业）的管理者牢记贯彻的六个字。
一、管理体系的建立：
GB/T19001质量管理体系和GB/T24001环境管理体系是产品质量，环境保护得到保证的基本管理要求，每天每个组织（企业）都会遇到。组织（企业）只有使产品质量得到顾客满意的最基本的保证；组织（企业）使环境因素得到有效的控制，得到相关方的满意，才会产生环境绩效；企业的经济效益才能得到有效的长足的显现。
组织的管理者建立管理体系（无论是质量还是环境管理体系）是必须的，是长远的和明智的战略考量。管理体系只有运行才有效果，不运行，只是拥有徒有虚名的机构空架子和一叠文件，对组织（企业）的管理和发展毫无益处。当然，管理体系没有建立，就谈不上运行了。
在GB/T19001-2008质量管理体系和GB/T24001-2004环境管理体系外审中，组织（企业）的机构和职责，各层次文件，管理方针、目标和目标分解是外审确认体系是否完整建立必审的内容。
