信息共享对主管和员工的作用

    对于主管来说，提供信息具有支持员工行动的作用。
    1、信息控制比主管控制更为有效
    要把上级控制的做法，改变为主管和员工共同接受而加以控制的方式，共有两种方式：一种是信息的共有化，上级不能把信息占为己有，而要把信息当作所有员工共有的；另一种是控制的非人格化。与其说某一个人控制其他人，不如看作由信息控制主管和员工。也就是说，主管和员工一起对所得到的信息进行研究，发掘控制的好办法，然后主管和员工都服从它。
    2、主管应更有效地发挥收集信息的作用
    信息的收集是现代组织里每一个人的任务，也可以算作是义务。但无论如何，主管都应先行一步才可以。特别要强调两点：一是收集外部的信息。在一个组织里负责对外的主要管理人员，所以主管的“天线”必须经常指向外部才可以。另外一点是选择信息。对于当前泛滥的信息，如何进行取舍及浓缩，这是管理人员的任务，对员工最好只提供精选的信息。
    3、要使上级和下属所拥有的信息量相等
    对于信息的等量化，上级总是想保持“只有我一个人知道”的优越感。结果是，不愿意提供信息，或过了期才提供。这对整个企业来讲有很大的害处。消除这种 坏习惯，可以说是上下级之间进行沟通的前提条件。