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人力资源管理制度

来源:北航企业服务网 作者:admin 发布时间:18-07-10 查看次数:

 

1.目的
  为持续提供满足工程施工项目各项要求和质量管理需要的人力资源,从数量和质量上满足公司发展对人才的需要,激励员工以良好的执行力和工作心态积极参与公司的各项管理活动,特制定本制度。
2.适用范围
  本制度规定了人力资源管理有关的职责、流程和要求。
本制度对人力资源规划制定、员工的招聘和录用、员工培训、薪酬体系建立、员工职业生涯管理、人力资源成本控制提出了要求。
  本制度适用于所有从事影响产品质量工作的人员的管理。
3.职责
3.1总经理负责公司《人力资源发展规划》和《岗位任职要求》的批准,负责薪酬制度的审批。
3.2综合办负责编制公司《人力资源发展规划》和《岗位任职要求》,以及公司《年度员工培训计划》并组织实施;负责日常的人力资源管理;负责薪酬管理;建立员工档案;提出员工职业发展生涯建议;负责人力资源成本控制;负责按能力要求和工作需要配备和提供人力资源。
3.3各部门负责提供本部门人员发展需求,提出本部门各岗位人员任职要求,组织落实相关人员的培训计划,对人员实施动态管理。
4.管理过程和要求
4.1编制人力资源发展规划
4.1.1综合办根据公司内、外环境变化和发展的需要,预测公司发展对人力资源的需求,编制《人力资源发展规划》,经管理者代表审核,报总经理审批。
具体步骤是:
 1)分析公司的战略、组织架构、流程、企业文化、管理信息化和国家政策、法律法规要求、行业情况、市场、技术发展和社会需求,分析现有人力资源的数量、质量、结构、潜力。
2)进行需求分析,包括职位分析、需求预测,确定需求数量和质量。
 3)进行供给分析,对内部人员进行分析,提出内部供给预测;对外部劳动力市场、人们择业偏好、本公司人员吸引力、外部竞争环境分析,提出外部供给的数量和质量预测。
 4)比较内部供给和外部供给的差别。
 5)制定并实施供需平衡的人力资源规划。
 6)评估人力资源规划。
4.1.2公司管理层每年对《人力资源发展规划》进行一次评估,评价实际情况,并根据内外、环境的变化对规划进行必要的调整。
4.2确定岗位人员能力要求
4.2.1综合办组织各部门,根据需要确定各岗位人员的任职条件,包括岗位名称、相关的上下级岗位、岗位培训任职要求、任职条件(包括学历、资历、经验、资格、培训、素质和综合能力要求)、岗位培训职责、岗位目标、岗位考核要求、职业生涯发展等内容。
4.2.2综合办组织相关部门对各部门提出的人员任职要求进行评价、协调,确保同一级任职的人员能力要求的一致性和对人员能力要求的全面性和适宜性。在提交公司管理层会议讨论后批准公司《岗位任职要求》。
4.3人员招聘及录用
4.3.1综合办依照《岗位任职要求》,本着“公开平等、择优录用”的原则进行人员招聘。
4.3.2聘用程序包括提出招聘需求、拟定招聘计划、确定招聘渠道、发布招聘公告、人员测试录用和签订合同。
4.4人员的配备
4.4.1综合办根据各部门工作需要,按照公司规定的岗位设置和人员定编要求,以《岗位任职要求》为基础,通过内部调整和调动、人员招聘为各部门配备相关的管理、技术和主要作业人员,确保对质量有影响的人员能够胜任工作,确保国家要求的人员具备相关的资质,确保特种作业人员能持证上岗。
4.4.2项目劳务分包人员和工程分包人员按项目合同和分包合同、《岗位任职要求》、项目施工进度等要求,由工程部对分包人员能力和数量进行确认。
4.5人员的培训
4.5.1综合办对员工培训进行总体策划及监督、考核,通过教育、培训或其他方式,提高并保持员工的能力。根据不同岗位、工种,分别采取内培、外培、脱产学习、人员交流、技术交底、实际操作等形式实施培训。
4.5.2计划制定
4.5.2.1公司各部门根据需要,确定相关人员的培训需求,提出本部门年度培训要求,经汇总、审定后,形成公司《年度员工培训计划》,经管理者代表审核,报公司总经理审批。
4.5.3培训实施
4.5.3.1综合办负责组织通用技能及质量管理方面的培训、安排人员参加外培、对培训效果实施评价和对各部门培训计划的落实情况实施检查和监督。
4.5.3.2 上岗、转岗人员由所在岗位组织培训,使其在上岗前达到上岗基本要求。
4.5.3.3特种作业人员由综合办会同相关职能部门按照国家主管部门的要求组织培训,并办理取换证事宜。
4.5.3.4需要持证上岗的专业管理人员由综合办组织、实施培训。
4.5.3.5分包人员由分包方按工程部要求和国家有关政策组织培训,并确保人员持证上岗。
4.5.3.6各部门在培训结束后十天内,将相关培训计划、课程表、人员考勤、教案和教材、考试和考核材料交综合办保存。
4.6薪酬和福利管理
4.6.1综合办根据国家相关政策、行业水平和公司实际设定公司员工薪酬体系,经公司管理层讨论同意后,由综合办执行。
4.6.2公司的薪酬设计遵守以下原则:
4.6.2.1外部公平。
4.6.2.2内部公平。
4.6.2.3员工自我公平。
4.6.3管理和技术人员薪酬包括基本工资、岗位工资、技能工资、绩效工资、项目奖金、提成工资等;作业人员薪酬包括计件工资、计时工资等形式。
4.6.4公司按照劳动保护相关法律规定给不同岗位人员配备相应劳动防护用品;公司根据经济实施和年度效率给员工办理相关福利。
4.7员工职业生涯管理
4.7.1综合办根据《人力资源发展规划》提出在不同阶段的岗位培训和职位要求。
4.7.2综合办根据各岗位的《岗位任职要求》中对某一岗位的上一职级的要求和现有岗位人员考核结果及不同人员在工作中表现出的不同兴趣、爱好、特长、能力和所取得的成绩确定人员的职业生涯。
4.7.3员工个人在进公司工作满两年后向公司提交个人职业生涯规划。
4.7.4综合办根据上述4.7.1~4.7.3所确定的结果,在公司与员工个人需求间达成一致,确定各员工的职业生涯计划。
4.7.5综合办根据公司和个人情况的变化,适时调整员工职业生涯规划。
4.8人力资源成本管理
  公司的人力资源成本包括招聘成本、培养和培训成本、工作报酬、保险和福利、工作失误成本、离职成本。公司通过适当的选人、用人、留人的措施,降低由于人才的流失
造成的损失。
4.9绩效考核
4.9.1对管理及技术人员的考核,主要采用定期对其工作业绩评定的方式;对工人的考核分应知、应会考核。应知考核一般以书面笔试的方式进行,应会考核采用现场考试的方式。
4.9.2对不能胜任本职工作的员工,及时暂停工作,安排培训、考核、转岗或解聘,使员工的能力与其所从事的工作相适应。
4.9.3具体考核执行《员工绩效考核制度》。
4.10劳务分包人员的管理执行《分包管理制度》。
5.支持性文件
5.1《人力资源发展规划》
5.2《岗位任职要求》
5.3《员工绩效考核制度》
5.4《分包管理制度》
6.记录
6.1年度员工培训计划
6.2内部培训记录表
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