班组长要学会将自己工作按轻重缓急分为A (紧急、重要)、B (次要)、C (一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记录实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
优先级A :必须做,这是紧急、重要、关键的任务,必须执行。
优先级B :应当做,相对次要,有助于工作进展,但工期尚不紧迫。
优先级C :最好能去做,但这类事务对目标贡献少或没有贡献,可以推迟或取消。可是,因为有趣味或好玩,常常有吸引力。