有效的时间管理主要是记录自己的时间,认清时间耗在什么地方。养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作记录,不得已的情况下可事后回忆补记,尽量做到事前控制。没有时间价值观念、习惯性的推诱拖拉、不适当地企求十全十美和不懂休闲都是常见的浪费时间的大敌。
1 .时间价值观念
避免“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如:为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有成本和价值的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。
2 .克服推诿拖拉
办事拖拉会降低你取得成功的决心。它通常是由于你行为懒散或害怕失败和未知。行为懒散一般是由于你缺少梦想和目标,因此也就缺少愿望。有五种解决拖延的办法:第一个办法是找一个梦想,或者至少是你特别想要的某个东西;第二个办法是现在就做(DO IT JUST NOW )。许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进人状态”,却不知状态是干出来而不是等出来的,最佳时机是需要把握的。罗伯特舒乐博士说:“开始就是成功的一半。”请记住,栽一棵树的最好的时间是20 年前,第二个最好的时间是现在,手中的鸟比林中的鸟更有效;第三种办法是冷盘切割技术。假如你买了一根意大利腊肠,很显然你不可能一次把整根肠都吃完,于是你要把它切成薄片。做事情也是这样。当你遇到太大、太难的任务时,你会习惯于拖延。但是如果你把它分成小块,一次做一点,你做起事情来会很带劲,而且一点一点,最终你会把整件事情都做完!问题的关键就是你要摆脱惯性,以便使事情运动起来获得动量。一旦你获得了动量,你就会循序渐进地实现自己的梦想;第四种办法是推行一种“限时办事制”。克服“办事拖延”的鄙习,规定在限定时间内(如4 小时、8 小时、当天)形成报告处理结果;第五种办法是奖励自己。不要只是一件事一件事地做个不停,要不时地给自己一点奖励。当你做完一件富有挑战性的工作时,奖励自己一部电影、一件新外套、一本好书或者其他你喜欢的东西。这样你就可以在建立自己的事业时保持主动性了。
3 .勿求十全十美
尽力做到精彩出色与企求达到尽善尽美。两者并不相同,前者是可以达到的,令人愉快的,健康的;而后者是无法达到的,令人沮丧的,神经质的,而且惊人地浪费时间。克服奢求尽善尽美的方法:弄清为什么会成为一个奢求尽善尽美者:纠缠于无所谓的琐碎的细节中;不达完美,决不罢休。弄通道理,做到“足够好”,而不是尽善尽美,就是充分利用时间的良好策略。
4 .积极休闲
不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性地解决问题,或者是减轻压力,如通过打高尔夫、网球等共同爱好来结识各界精英朋友也能提高办事效率。