一、制定合理的费用计划
合理的费用计划应使营销人员不会因为出差或是在本地区工作的差别而遭受损失或受益。合理的费用计划应该是易于管理和经济适用的,能够防止在管理层和销售队伍之间出现误解。合理的费用计划不能阻碍销售职责的履行。
二、辨别差旅业务费用的合理性
企业应该明确规定企业和个人各自应承担的费用的范围,作为判断差旅业务费用的合理性的依据。一般来说需企业支付的大概费包括:1、招待费;2、出差食宿费;3、传真;4、办公用品;5、交通费等。
三、选择适当的费用支付方式
企业支付营销人员费用的方式一般有以下几种:
1、无限额支付,即报销营销人员所有与企业业务有关的合理和业务和差旅费用;
2、限额支付,即为每个费用项目规定了报销限额;
3、限额和非限额支付方式相结合,如企业对招待费采取限额支付,对交通费采用无限额支付方式。
四、强化实行推销费用管理
企业控制推销费用支出可以采用以下几种方法:
1、利用信用卡控制各种费用支出;
2、采用家庭款待或小晚会取代昂贵的夜总会费用;
3、采用电话销售;
4、制定详细的差旅计划。