采购的管理职责包含两个层面:基础职责与高级职责。一个完善的采购组织中,一部分人专门负责基础职责,另一部分人专门负责高级职责。
1.采购的基础职责
采购人员的基础职责可以简单的归纳为如下几点:
1)对公司生产的产品及每种产品的物料清单要清楚。
2)对每项物料的供应源要加以调查及掌握。
3)对公司使用的主要物料的市场价格趋势要能掌握。
4)按照公司规定程序办理采购手续。
5)按照定购合同控制交货期,并办理付款。
6)对采购物料的交期、数量、品质、价格及服务承担责任。
2.采购的高级职责
采购的高级职责则包括如下四点:
1)采购战略制定。
了解公司的使命,制定能完成这种使命的战略。
同时要思考这些策略需要什么采购行动配合。
2)供应商关系管理。
从对抗到协作。
减少供应商。
发展长期合作。
3)减少日常的采购手工工作。
EDI、INTRANET、ARS等采购信息化建设。
4)提供服务
寻找新产品、新技术、新货源,进行价格趋势分析,判断供应市场形态,提供相关服务等帮助公司内部客户区达到目标。
提供建议以便改善公司的有关运作。
标准化。
提供供应预测。