在公司的管理体系中,质检部门常见的主要职责和权限有:
1) 对该部所涉及的环境因素和危险源进行识别、组织评价和控制,确保不对环境造成不良影响,不造成安全事故;
2)对涉及的质量、环保、职业健康安全有关的监视和测量装置进行管理,定期检定,确保在用装置处于完好状态;
3)对原辅材料、半成品及成品进行检测,对不合格品进行管理,防止其非预期使用;
4)对体系运行过程中产生的不符合所采取的纠正、预防措施的实施情况进行跟踪验证。
在ISO三体系认证时,首先会检查职责的履行情况,可以向审核组提供目标考核结果。
向审核组提供计量监测设施台帐,包括用于试验、质量控制、产品检测、安全、排污监控等方面的设施。审核组会抽查部分器材的检定和校准证书资料。
向审核组提供检验规范类文件、记录表单,表明公司是如何质检和环境、安全监测的。
向审核组提供各种类型的检验、监测记录,这些记录最好是分散的。分散为各工序、各区域、各种源头,分散为不同的月份、不同的检测类型。如果审核组是直接抽查的,那就提供所抽项目的记录就可以了。记录需要可以检索。
向审核组提供质检数据的统计汇总,向公司上报的数据和自己数据分析的记录。
审核组会比较关心:1)不合格品如何控制,控制有没有记录;2)顾客反馈意见,在企业内部的整改,措施是否到位。
向审核组提供这些证据,证明企业已经建立管理流程,对这些问题主动地管理,并能持续改进。