建立和完善企业自己应用的标准信息系统
1、企业通过各种途径不断地搜集自己所需的各种标准和文件
企业必须遵循的有关标准化的法律、法规、规章、管理办法等文件；企业所需要的有关国家标准、行业标准、地方标准以及国际标准、国外先进标准等；与企业的各项活动有关的，规范企业各项活动的企业标准；国内外有关的标准化刊物、专著等。
2、企业应对获得的标准文件进行加工
企业通过各种途径获得的以及本身制定的标准应得到充分利用，企业应安排专门力量对这些信息进行加工，使得经过标准化人员处理后的、直观、有用的信息能够被企业中有关人员迅速地获得。
3、运用现代化手段搜集信息，整理信息
传统的标准信息收集方式主要是：到有关的标准情报中心区查询所需要的标准信息；通过邮寄信件向有关的标准情报中心采购所需要的标准信息。
但在实际工作中，也经常听到企业的标准化工作者抱怨标准信息不易找到，这里有几个可能：一是我国某个领域的标准收集工作做得不及时，信息不全，尤其是国际上有关的信息收藏很少，因此没有机构可以提供企业需要的信息；二是企业搜集信息的途径不清楚，发布的标准信息和国内外的标准文献等基本上需要去国家或省级的标准化研究院（所）查找；各专业所需的标准信息，需要去各专业部门的标准化研究院的文献部门查找；三是由于工作上的滞后等原因，某些标准文献尚未完全在有关的机构网站上出现，使用户感到无处可寻，如部分地方标准的信息便类似这种情况。
4、建立本企业完善的标准信息系统
企业应建立标准电子文档信息库，以利读者查询；企业应开通网络服务系统，以简捷的方式提供服务；企业应及时更新有关的标准信息，使各种标准处在什么状态能够明确地显示给读者。
