准时制采购的实施过程
一、创建准时制采购管理团队。采购团队的主要任务有2个方面:1、处理与供应商的关系,并与供应商签订准时制采购合同,向供应商发放质量免检证明,并负责培训和指导供应商。2、消除采购过程中的各种浪费。
二、分析适合准时制采购的物品,确定供应商。分析采购物品及供应商情况时要考虑如下因素:1、采购物品本身的特点,主要包括原料及零部件的采购周期、对采购企业产品生产、产品质量的风险等。2、供应商的供应特点3、采购企业现有供应商的管理水平。
三、提出改进目标;针对目前与供应商的合作关系和供应商的供应状态,提出改进目标。具体目标包括:降低库存控制水平,缩短供货周期。增加供应批次、改进行为的具体时间要求等;尽可能地保证采购企业及时获得所需要的物品。
四、制定具体的实施方案。1、明确主要措施及负责人,明确阶段目标的完成时间及工作进度的检查方法。2、将原有订单拆分成两部门:一部分是已定的,另一部分是随市场变化而变化的。3、调整相应的运作程序,确保供应商的生产计划与采购企业的生产计划能紧密联动。4、保证供需双方的相关人员进行充分的沟通交流,统一认识,协调行动。5、为供应商提供一定程度的培训。
5、不断改进具体措施。不断还进的前提是供应商所供应物料的质量部断提高,循环使用的包装部断地改善,送货的装卸及出入库时间不断地缩短。