班组长要做到善于利用自己的日常习惯，从而能达到使自己高效率的管理时间的目的。有效利用时间的第三个方面关系到人们的日常习惯，这取决于当时的环境、工作方式及个人爱好，具体运用因人而异。
（一）主要精力放在主体时间
根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。“百灵鸟型”的人，清早精力充沛；“猫头鹰型”的人，到了夜里才劲头十足。每个人都有它自己的能量周期，为了了解自己的“高潮”和“低潮”，很值得下一些功夫。可是只要有了你自己的你的能量循环周期曲线，你就可以把需要高度集中的工作集中精力的任务放在你自己的主体时间内，而例行公事就放到低潮时段处理。
（二）处理精神涣散和打扰
精神涣散和打扰是有效利用时间的主要威胁，它使精力分散，而且，一旦如此便很难重新集中精力。可是，有些技术性打扰又无法避免，对此，也可以采取一些措施使其数量减少或减少其侵扰的程度。
1 ．避免自我精神涣散
保持桌面清净，工作遇到困难时，避免精神涣散。如：不把游戏软件放在电脑桌面上。
2 ．控制突然打扰
大部分人遇到的主要干扰事件是家庭问题，其次是电话，再者是危机。你曾想过，被打扰其实说明你是有价值的吗？如果你从没被打扰过，那就说明没有人需要你。如果你的电话从来都不响，你的留言机一直空着，你就会觉得自己没用。你会问：“我对这个组织有用吗？" “我对这个家有用吗？”被打扰是生活常事，你应该怎么处理这些事呢？
首先，把家人聚集在一起，告诉他们你为什么（为他们）而工作，你希望他们能够跟你合作。留出一个僻静的房间，用来做计划、打电话等。其次，告诉你的销售人员要未雨绸缪，能解决的问题就自己解决。再次，鼓励下属人员用留言系统。最后，善于委派任务，这样你就可以专注于自己的工作了。即使是稍微管理一下你的活动和家庭环境对你都是大有帮助的么，你都应该合理地利用自己的时间、精力和资源以便使其发挥最大的作用。
3 ．约束电话交谈
把你要说的事写成简短的通知，避免漫无边际的交谈。把所有要打的电话集中到一段时间，比如午饭前或是快要下班的时候。通话时间不要超过3 分钟。
