(1)将质量方针和质量目标的文件、质量管理制度交给审核组。
(2)文件评审人员对这些文件对照《质量管理体系要求》GB/T19001-2008标准及《规范》的要求进行初审,必要时,还可以收集所需的信息。
(3)文件评审人员对质量管理体系文件提出修改或补充要求,经主管领导或最高管理者审核批准执行。
文件评审人员对修改或补充的内容进行确认,直至总体上符合要求。
需要说明的是,此阶段的文件评审只是初步评审,在现场审核阶段,还应结合企业的质量管理体系实施情况对文件的适宜性、充分性和有效性进行进一步审查。文件评审的最后结果应体现现在审核报告中。