进行技术标准补充说明，是制订检验计划时必须要进行的工作之一。
工厂虽明文规定，检验员要按图纸、工艺和有关技术标准进行检验，但在实际执行中，检验员要做出合格与否的判断时，仅靠上述资料往往是不完善和不充分的。
因此，制订检验计划的技术人员必须将图纸、工艺和技术文件中对质量特性阐述不清之处，采用如下方式加以补充。
1）进一步明确某些缺陷词的含义
例如，对于产品外观缺陷的“划伤”、“磕碰”、“斑点”和“锈蚀”，设计上往往没有具体要求，应在检验中根据其是否影响产品功能，或影响产品的商品化。根据其能否被用户发现，予以明确和区别对待。
2）进一步明确并完善标准或技术要求
对标准或技术要求上易混淆之词要做出补充解释；对缺少技术要求的要提出补充；对无法测量的质量特性项目，要提出改用其他待用特性作检验；对有些定性的质量特性项目，凡能定量的都要定量，使其具体化，以便于贯彻执行。
3）准备实物样品
用实物来帮助说明标准含义和合格界限，这对用感官检验的质量特性，如零件表面抛光、油漆的颜色和光泽等尤为重要。
4）澄清分歧、统一意见
对标准在解释与执行上有分歧的条款，要提出并由制定部门予以澄清，统一意见。例如，螺帽、螺钉拧紧程度应规定扭矩值；孔径用塞规还是用内径表测量要做出明确规定。
