1.“记录是阐明所取得的结果或提供所从事活动的证据的文件”，应建立并保持程序，对记录进行管理。
2.职业健康安全管理体系的运行记录包括：
—法律法规和其他要求的合规性评价记录；
—危险源辨识、风险评价和风险控制记录；
—职业健康安全绩效监视记录；
—用于监视职业健康安全绩效的设备校准和维护记录；
—纠正措施和预防措施记录；
—职业健康安全检查报告；
—支持能力评估的培训和相关记录；
—职业健康安全管理体系；
—参与和协商报告；
—事件报告；
—事件跟踪报告；
—职业健康安全会议纪要；
—健康监护要案；
—个体防护装备维护记录；
—管理评审记录。
3.对于电子记录，组织应考虑使用防病毒系统和非现场的备份储存。
4.对于记录的管理，应达到如下要求：
1）记录应按规定要求填写，字迹清晰，标识明确，便于查阅；2）避免损坏、变质或遗失；
3）具有可追溯性；
4）规定保存期限。
