采购与付款过程的不确定性主要潜伏于材料物资购买的有效性及货代款支付合理性。一是采购材料物资必须符合生产或服务需要,幷确保按时、按量、按质、供应,防止购进质次价格高生产服务不需要用物资,造成长期积压形成经济损失风险。二是支付货款要合理,应享有优惠及折扣是否均已享受。
因此,必须选择合理采购方式、规范采购行为,明确采购责任,防止采购贿赂和抑制采购风险损失产生。采购与付款业务潜在的风险因素有:采购不需要用物资质次价高、点验入库不认真、负债确认不正确、收贿赂及回扣、货款支付不合理等。