大纲要求:
文件和资料评审、发放、修订,有效和实效文件控制的要求。
要点理解:
1.文件是组织开展各项职业健康安全管理的依据,也是重要的沟通工具,应对对文件有效地管理,确保组织内人员和其他相关方能得到相应的文件。
2.组织应建立、实施并保持程序,以规定:
1)在文件发布前进行审批;
2)必要时对文件进行评审和更新,并重新审批;
3)确保对文件的更改和现行修订状态做出标识;
4)确保在使用处能得到适用文件的有关版本;
5)确保文件字迹清楚,易于识别;
6)确保对策划和运行职业健康安全管理体系所需的外来文件作出标识,并对其发放予以控制;
7)防止对过期文件的非预期使用。若需保留,则应作出适当的标识。
此外,还应关注文件的存放条件,应防火、防潮、防蛀,对于以电子媒体承载信息的文件,应防磁、防振,避免损坏、变质或遗失。