1.文件是信息及其承载媒体。
媒体可以是张纸,计算机磁盘、光盘或其他电子媒体,照片或标准样品,或它们的组合。《GB/T24001-2004,3.4》职业健康安全管理体系文件是组织依据职业健康安全管理体系标准的要求,针对组织活动、产品或服务的特点、规模、惯例以及人员素质等情况而编写的以文件支持的管理制度和管理办法,这套职业健康安全管理体系文件即为组织开展职业健康安全管理工作的依据。
2.职业健康安全管理体系文件应包括:
1)职业健康安全方针和目标;
2)对职业健康阿奴请按管理体系覆盖范围的描述;
3)对职业健康安全管理体系的主要要素及其相互作用的描述,以及相关文件的查询途径;
4)本标准所要求的文件,包括记录;
5)组织为确保对涉及其职业健康安全风险管理过程进行有效策划、运行和控制所需的文件,包括记录。