1.法律法规和其他要求的含义。法律法规包括国家或国际法规要求、部委规章、地方性法规要求、监管机构发布的命令、许可、执照或其他形式的授权、法庭轻判、条约、公约等。其他要求包括合同的约定、与员工的协议、与相关方的协议、与职业健康监管机构的协议、非法规性指南、自愿性原则、最佳做法或行为准则、章程、组织或其上级组织对公众的承诺、企业户公司的要求等。
2.“识别和获取适用于本组织的法律法规和其他职业健康安全要求”。职业健康安全法规体系庞大、复杂,且包含的法规繁多,组织必须在确定其应遵守的适用的职业健康安全法规和其他要求基础上,建立应用法规和其他要求的进行职业健康安全管理的机制,从而确保遵守法规和其他要求的目的,首先识别组织适用的法规和其他要求,然后建立获取渠道,可通过内部知道和外部资源来实现。外部资源包括:国际互联网、图书馆。贸易协会、监管机构、法律服务机构、职业健康安全研究机构、职业健康安全咨询机构、设备生产商、材料供应商、承包方、顾客。职业健康安全法规又是在不断更新和变化,所以组织要有一个不断获取的过程,这就要求组织建立获取这些法规及其要求的渠道。
3.组织需编制识别、获得、更新、传达其适用的职业健康安全法律法规和其他要求的程序。
4.在建立、实施和保持职业健康安全管理体系时,组织应如何确保对适用法律法规要求和组织应遵守的其他要求得到考虑,这是组织构建职业健康安全体系的基础之一。